{"id":25086,"date":"2020-06-18T12:52:13","date_gmt":"2020-06-18T15:52:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.ccbc.org.br\/cam-ccbc-centro-arbitragem-mediacao\/audiencias-remotas\/"},"modified":"2020-06-18T12:52:17","modified_gmt":"2020-06-18T15:52:17","slug":"audiencias-remotas","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.ccbc.org.br\/cam-ccbc-centro-arbitragem-mediacao\/es\/audiencias-remotas\/","title":{"rendered":"Audiencias Remotas"},"content":{"rendered":"

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Audiencias Remotas<\/h1>\n

 [\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row custom_padding=”0px||0px|” custom_margin=”0px||0px|” _builder_version=”3.12.2″][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.0.47″][et_pb_code admin_label=”Breadcrumbs shortcode” module_class=”breadcrumbs” custom_css_main_element=”margin-top: 103px;||font-size: 14px;”][\/et_pb_code][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”3.12.2″][et_pb_row custom_padding=”30px|0px|1px|0px|false|false” _builder_version=”3.12.2″][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.0.47″][et_pb_text module_class=”header-with-button” _builder_version=”3.21.1″ header_font=”||||||||” header_font_size=”29px”]<\/p>\n

Notas sobre Reuniones y Audiencias Remotas del CAM-CCBC<\/h1>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][et_pb_row _builder_version=”3.12.2″][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.0.47″][et_pb_text _builder_version=”3.21.1″ text_font=”Open Sans||||||||” text_orientation=”justified”]En vista de las restricciones impuestas por la pandemia de COVID-19, CAM CCBC comenz\u00f3 a realizar de forma 100% remota todos los procedimientos bajo su administraci\u00f3n, mantenidas la excelencia y eficiencia habituales de sus servicios.<\/p>\n

 <\/p>\n

Para este prop\u00f3sito y con base en el art\u00edculo 2.6 (c) y (f) de su Reglamento, se emiti\u00f3 la Resoluci\u00f3n Administrativa no<\/sup> 40\/2020, a trav\u00e9s de la cual: (i) se determin\u00f3, hasta nueva decisi\u00f3n en contrario, la suspensi\u00f3n de los protocolos f\u00edsicos, audiencias y reuniones presenciales; y (ii) se estableci\u00f3 la gesti\u00f3n exclusivamente electr\u00f3nica del procedimiento mediante herramientas que permiten que todas las comunicaciones de actos procesales, protocolos de manifestaciones, reuniones y audiencias se lleven a cabo electr\u00f3nicamente, de manera segura y efectiva.<\/p>\n

 <\/p>\n

Por lo tanto, el CAM-CCBC publica las siguientes Notas sobre Reuniones y Audiencias Remotas, con el fin de presentar aclaraciones y recomendaciones a las partes, abogados, expertos, \u00e1rbitros y otros participantes en los procedimientos administrados por el CAM-CCBC.[1]<\/a><\/p>\n

1. Cuestiones t\u00e9cnicas preliminares<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a01.1.\u00a0<\/strong>Participantes [<\/a>2]<\/a>\u00a0de las reuniones y audiencias remotas (\u201cAudiencias remotas\u201d) deben tener un aparato t\u00e9cnico m\u00ednimo que permita que el trabajo se lleve a cabo sin complicaciones y de manera satisfactoria, como garant\u00eda del ejercicio de los derechos de defensa, contradicci\u00f3n e igualdad de trato de las partes [3<\/a>]<\/a>.<\/p>\n

1.2.<\/strong> Para fines de soporte previo y en el curso de la Audiencia Remota, un(a) t\u00e9cnico(a) de TI del CAM-CCBC acompa\u00f1ar\u00e1 el trabajo de principio a fin, para recibir asistencia inmediata en caso de cualquier problema t\u00e9cnico.<\/p>\n

1.3.<\/strong>Para la realizaci\u00f3n de la Audiencia Remota, el CAM-CCBC proporciona el uso de plataformas de terceros, sujeto a sus respectivos t\u00e9rminos y condiciones, que deben ser previamente analizados y acordados por los participantes. El CAM-CCBC aprob\u00f3 el uso de Microsoft Teams<\/em> y\/o Zoom<\/em>, pero no es responsable del uso, la seguridad o la disponibilidad de estas plataformas. Si el tribunal arbitral o las partes requieren el uso de otra plataforma, la Secretar\u00eda del CAM-CCBC debe ser informada con anticipaci\u00f3n y de manera oportuna para que la plataforma deseada sea analizada, aprobada y ratificada.<\/span><\/p>\n

1.4.<\/strong> La Secretar\u00eda est\u00e1 capacitada para llevar a cabo Audiencias Remotas en ambas plataformas mencionadas y actuar\u00e1, a menos que se determine lo contrario, como organizadora (host<\/em>) con el prop\u00f3sito de: programar, enviar enlaces<\/em> de acceso, administrar los permisos de ingreso en la plataforma (salas de espera) y de eventual exclusi\u00f3n del Participante, contacto con profesionales de estenotipia e int\u00e9rpretes, si los hay, as\u00ed como comunicaci\u00f3n con el t\u00e9cnico de TI del CAM-CCBC.<\/p>\n

2. Planificaci\u00f3n de Audiencias Remotas<\/strong><\/p>\n

2.1.<\/strong> El tribunal arbitral, cuando se verifique la necesidad de una reuni\u00f3n o audiencia, consultar\u00e1 a las partes y decidir\u00e1 sobre la celebraci\u00f3n de la Audiencia Remota.<\/p>\n

2.2.<\/strong>\u00a0Una vez que se determine la Audiencia Remota, la Secretar\u00eda consultar\u00e1 al tribunal arbitral sobre la plataforma virtual [4<\/a>]<\/a> que pretende utilizar, proporcionando informaci\u00f3n y subsidios t\u00e9cnicos para respaldar esta decisi\u00f3n, con la debida atenci\u00f3n a los asuntos tratados en los puntos 1.3 y 4.<\/p>\n

2.3.<\/strong> Una vez que se haya elegido la plataforma virtual, la Secretar\u00eda solicitar\u00e1 a los abogados de las partes que informen los nombres completos de los Participantes y las direcciones electr\u00f3nicas que deben recibir el enlace<\/em> de acceso, a fin de enviar las invitaciones (invites<\/em>) para llevar a cabo la prueba antes de la fecha de la audiencia. La prueba preliminar es fundamental para el buen desempe\u00f1o de la Audiencia Remota, permitiendo que se lleven a cabo pruebas de compatibilidad, desempe\u00f1o del equipo y conexi\u00f3n de los Participantes.<\/p>\n

2.4.<\/strong> Las pruebas ser\u00e1n supervisadas por el Case Manager<\/em> responsable del procedimiento y por el(la) t\u00e9cnico(a) de TI del CAM-CCBC.<\/p>\n

2.5.<\/strong> Despu\u00e9s de realizar las pruebas, la Secretar\u00eda enviar\u00e1 la invitaci\u00f3n (invite<\/em>) de Audiencia Remota a todos los Participantes.<\/p>\n

2.6.<\/strong>\u00a0La Secretar\u00eda consultar\u00e1 al tribunal arbitral sobre la necesidad de contratar servicios de estenotipia [5<\/a>]<\/a>\u00a0y traducci\u00f3n [6<\/a>]<\/a>, seg\u00fan sea el caso.<\/p>\n

2.7.<\/strong> Es responsabilidad de los abogados de las partes informar a la Secretar\u00eda las direcciones electr\u00f3nicas<\/u> de los testigos f\u00e1cticos o t\u00e9cnicos, representantes legales u otros Participantes, a fin de proporcionarles informaci\u00f3n sobre la audiencia. Tambi\u00e9n es responsabilidad de los abogados informar de antemano a la Secretar\u00eda y al tribunal arbitral sobre otros participantes y cualquier tercero que se encuentre f\u00edsicamente en el mismo lugar que otro participante.<\/span><\/p>\n

2.8.<\/strong> La Secretar\u00eda remitir\u00e1 al tribunal arbitral la lista de personas que participar\u00e1n en la Audiencia Remota, debidamente acompa\u00f1ada de las direcciones electr\u00f3nicas (“Lista de Participantes”).<\/p>\n

2.9.<\/strong> Los registros electr\u00f3nicos del procedimiento estar\u00e1n disponibles para consulta de los \u00e1rbitros y abogados de las partes.<\/p>\n

2.10.<\/strong> Los documentos que se utilizar\u00e1n en el curso de la Audiencia Remota deben ser presentados por los abogados de las partes en\u00a0core bundle\u00a0<\/em>digital, y deben ser puestos a disposici\u00f3n por la Secretar\u00eda del CAM-CCBC en el\u00a0enlace<\/em> para tal fin. Con la intenci\u00f3n de dar eficiencia a la ocasi\u00f3n, los documentos deben estar organizados y ordenados de acuerdo con su presentaci\u00f3n e identificados de acuerdo con la denominaci\u00f3n en los registros del procedimiento.<\/p>\n

\u00a03. Audiencia Remota<\/strong>\u00a0<\/span><\/p>\n

3.1.<\/strong> En el d\u00eda designado para la Audiencia Remota, todos los participantes deben acceder a la plataforma al menos 30 (treinta) minutos antes de la hora programada de inicio de los trabajos, para la \u00faltima prueba de funcionamiento de los equipos y la verificaci\u00f3n de otras cuestiones t\u00e9cnicas.<\/p>\n

3.2.<\/strong> Al comienzo de la audiencia, se sugiere que el tribunal arbitral, en posesi\u00f3n de la Lista de Participantes, confirme la presencia de todos.<\/p>\n

3.2.1.<\/strong> Si alguien que no est\u00e1 en la Lista de Participantes accede a la Audiencia Remota, este hecho debe ser informado inmediatamente al tribunal arbitral. El tribunal arbitral tambi\u00e9n debe ser informado si alguna persona que no est\u00e1 en la Lista de Participantes se encuentra en el mismo entorno f\u00edsico que cualquiera de los Participantes.<\/p>\n

3.3.<\/strong> En cualquier momento durante el curso de la Audiencia Remota, el tribunal arbitral,\u00a0ex officio<\/em> o a solicitud de los abogados de las partes, puede solicitar a los Participantes que muestren el entorno f\u00edsico en el que se encuentran (rotaci\u00f3n de 360\u00ba) para verificar y confirmar las personas presentes en el lugar.<\/p>\n

3.4.<\/strong> A menos que el tribunal arbitral determine lo contrario, la Secretar\u00eda ser\u00e1 la \u00fanica autorizada y responsable de registrar visualmente la audiencia remota, que se llevar\u00e1 a cabo mediante un recurso disponible en la plataforma y, eventualmente, mediante un registrador convencional como respaldo (backup<\/em>).<\/p>\n

3.4.1.<\/strong> Las presentaciones de slides<\/em> y\/o los documentos del caso para ser vistos en el curso de Audiencia Remota, deben ser mostrados por la parte interesada a trav\u00e9s de la funci\u00f3n de compartir pantallas disponibles en la plataforma.<\/p>\n

3.5.<\/strong> Para una mayor eficiencia de la ocasi\u00f3n y para que haya claridad en las presentaciones y testimonios, as\u00ed como para facilitar la ejecuci\u00f3n del servicio de transcripci\u00f3n, un interlocutor debe esperar a que termine el discurso de su predecesor.<\/p>\n

3.6.<\/strong> Se recomienda que se establezca la secuencia para audiencia de testigos y\/o dem\u00e1s Participantes antes de la realizaci\u00f3n de la Audiencia Remota. Si el orden de la audiencia no se ha determinado previamente, los abogados de las partes deben informar al tribunal arbitral a qu\u00e9 testigo tienen la intenci\u00f3n de llamar, siendo la Secretar\u00eda, en su calidad de organizadora del evento (host<\/em>), responsable de dar acceso al testigo a la sala de Audiencia Remota. Asimismo, la Secretar\u00eda supervisar\u00e1 la salida del testigo de la sala de Audiencia Remota, al final de su audiencia.<\/p>\n

3.7.<\/strong> Si, en el curso de la Audiencia Remota, el tribunal arbitral o los abogados de las partes necesitan una sala exclusiva con el prop\u00f3sito de deliberar o reunirse, la Secretar\u00eda proporcionar\u00e1 acceso a estas salas, enviando los respectivos\u00a0enlaces<\/em> a quienes deben accederlas.<\/p>\n

3.8.<\/strong> Si hay alg\u00fan tipo de complicaci\u00f3n t\u00e9cnica o de otro tipo, el tribunal arbitral puede suspender la Audiencia Remota, determinando su reanudaci\u00f3n el mismo d\u00eda o en una nueva fecha.<\/p>\n

ANEXO I<\/strong> \u2013 Sugerencias a los Participantes de Audiencias Remotas<\/p>\n